Polityka Prywatnosci

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Promocji Badan nad Wechem i AI z siedziba w Jasionnej, 99-417 Bolimow, KRS: 0001201057, NIP: 8361891220, REGON: 543082380.

Sprzedaz uslug, fakturowanie oraz obsluga platnosci w Serwisie prowadzona jest na zlecenie Fundacji przez ULhub sp. z o.o. z siedziba w Poznaniu, ul. Pamiatkowa 2/18, 61-512 Poznan, NIP: 7831935926, REGON: 542561523. ULhub przetwarza dane osobowe niezbedne do realizacji platnosci i wystawiania faktur jako podmiot przetwarzajacy na zlecenie Administratora.

W sprawach dotyczacych ochrony danych osobowych mozesz kontaktowac sie pod adresem: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane podane przez Uzytkownika

• Adres e-mail - przy rejestracji konta
• Imie (opcjonalnie) - przy rejestracji konta
• Tresc konwersacji - wiadomosci wymieniane z Chatbotem REFLECTOR

2.2. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Informacje o przegladarce i urzadzeniu
• Pliki cookies
• Data i godzina odwiedzin

2.3. Dane platnicze

Platnosci obsluguje zewnetrzny operator Stripe. Nie przechowujemy numerow kart platniczych. Przechowujemy jedynie identyfikator klienta Stripe niezbedny do zarzadzania subskrypcja.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4. Odbiorcy danych

Twoje dane moga byc przekazywane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

• Stripe, Inc. - obsluga platnosci (siedziba w USA, SCC)
• GetResponse S.A. - obsluga newslettera (siedziba w Polsce)
• Abacus.AI - dostawca infrastruktury AI (siedziba w USA, SCC)
• Hostingodawca - przechowywanie danych na serwerach

Przekazanie danych poza EOG odbywa sie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisje Europejska.

5. Okres przechowywania danych

• Dane konta - do momentu usuniecia konta lub 3 lata od ostatniej aktywnosci
• Historia konwersacji - do momentu usuniecia konta
• Dane rozliczeniowe - 5 lat od konca roku podatkowego (obowiazek prawny)
• Dane newslettera - do momentu wypisania sie

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysluguja Ci nastepujace prawa:

1. Prawo dostepu - mozesz uzyskac informacje o przetwarzanych danych
2. Prawo do sprostowania - mozesz poprawic nieprawidlowe dane
3. Prawo do usuniecia (prawo do bycia zapomnianym)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
5. Prawo do przenoszenia danych - mozesz otrzymac dane w formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego
6. Prawo do sprzeciwu
7. Prawo do cofniecia zgody - w kazdej chwili
8. Prawo do skargi - mozesz zlozyc skarge do Prezesa UODO

Aby skorzystac z powyzszych praw, skontaktuj sie z nami: [email protected]

7. Pliki cookies

7.1. Czym sa pliki cookies

Pliki cookies to male pliki tekstowe zapisywane na Twoim urzadzeniu podczas korzystania z serwisu.

7.2. Rodzaje uzywanych cookies

7.3. Zarzadzanie cookies

Mozesz zarzadzac plikami cookies w ustawieniach swojej przegladarki.

8. Bezpieczenstwo danych

Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne, aby chronic Twoje dane:

• Szyfrowanie polaczen (SSL/TLS)
• Hashowanie hasel
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostepu do danych

9. Przetwarzanie tresci konwersacji

Tresci wprowadzane w Chatbocie REFLECTOR:

• Sa przetwarzane w celu swiadczenia uslugi
• Moga byc wykorzystywane w formie zanonimizowanej do ulepszania modelu AI
• Nie sa udostepniane osobom trzecim w formie identyfikowalnej
• Sa przechowywane na zabezpieczonych serwerach

Zalecenie: Nie wprowadzaj do Chatbota danych wrazliwych (dane medyczne, numery dokumentow itp.).

10. Zmiany Polityki Prywatnosci

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy Cie droga e-mailowa lub poprzez komunikat w serwisie.

11. Kontakt

W przypadku pytan dotyczacych ochrony danych osobowych, skontaktuj sie z nami:

Fundacja Promocji Badan nad Wechem i AI
Jasionna, 99-417 Bolimow
E-mail: [email protected]
Strona: fundacja-wechai.pl